We zijn gewend overal beschikbaar te zijn. Even een je mail checken moet snel en eenvoudig kunnen op al je apparaten. Of je nou op je werkcomputer zit, onderweg op je smartphone wilt kijken of je laptop. Met zowel POP3 als IMAP kun je overal e-mails lezen. Maar wat is het verschil en welke is voor jou het best? Ik leg het je graag uit.
POP3 en IMAP zijn beide protocollen om e-mails van een server binnen te halen. Je kunt dit doen met e-mail software zoals Microsoft Outlook, Apple Mail of mijn favoriet Mozilla Thunderbird.
Wat is POP3?
POP3 staat voor Post Office Protocol 3. Wat POP3 doet is simpelweg een e-mail downloaden van de server naar je apparaat. Daarbij wordt alleen je Inbox map gedownload. Verzonden items, concepten en verwijderde e-mails worden niet gedownload.
Standaard worden gedownloade e-mails verwijderd nadat deze op een apparaat zijn binnengehaald. Open je dus je e-mail op je smartphone en daarna op je laptop, dan zal de laptop niet zojuist binnengehaalde e-mails laten zien. Je kunt dit echter zo instellen dat een kopie op de server blijft staan. Al je apparaten zullen dan de e-mail binnen halen.
Wat is IMAP?
IMAP staat voor Internet Message Access Protocol. Dit protocol haalt net als POP3 e-mails binnen, maar werkt net even anders.
Met IMAP bekijk je alle e-mails die op de server staat vanaf meerdere apparaten. De e-mails blijven op de server staan tot je ze verwijdert. Elk apparaat slaat een lokale kopie op in de cache.
Daarbij worden alle mappen gesynchroniseerd. Zowel je inbox als verzonden, verwijderde en eigen mappen worden binnengehaald. Op elk apparaat ziet je mappenstructuur er exact hetzelfde uit, want alles is gesynchroniseerd.
Welke wil je gebruiken?
Er is geen goed of fout tussen POP3 en IMAP. Welke bij je past hangt van je voorkeur af.
Bij POP3 wordt niks gesynchroniseerd en bij IMAP wel. Bij POP3 zul je verschillende map structuren hebben op elk afzonderlijk apparaat terwijl dit bij IMAP overal hetzelfde is.
POP3
POP3 is het handigst als je je e-mails maar op één apparaat hoeft binnen te halen.
| Voordelen | Nadelen |
| Geen internet nodig om gedownloade mails te lezen. | Een back-up plan is nodig voor het geval je apparaat crasht. |
| Minder opslagruimte op de e-mail server. | Grotere kans op virussen omdat de e-mails in zijn geheel worden gedownload. |
IMAP
IMAP is het handigst als je e-mails op meerdere apparaten wilt bekijken.
| Voordelen | Nadelen |
| Je kunt alle e-mails bekijken, inclusief verzonden en verwijderde items. | Zonder internetconnectie kun je geen e-mails lezen. |
| Alle e-mails en mappen zijn gesynchroniseerd | Meer opslagruimte op de e-mail server. |
POP3, IMAP en extra mogelijkheid bij Victor Webdesign.
Bij mij kun je zowel POP3 als IMAP gebruiken, maar ook webmail. Met webmail log je in op je webbrowser om zo overal je e-mails op de server te lezen en sturen. Heb je hulp nodig bij het instellen, laat het me weten en ik help je verder.
